Od prvih koraka do 120 članova – razvoj Project & Agile zajednice u našoj kompaniji

Sredinom prošle godine, kolege projektni menadžeri i agilni eksperti iz našeg Bosch Digital odeljenja udružili su se i pokrenuli Project & Agile zajednicu – novo mesto okupljanja i platformu za sve kolege koji rade u projektnom okruženju, susreću se sa agilnom transformacijom ili upravljaju promenama.

O pokretanju i razvoju Project & Agile zajednice razgovarali smo sa našim koleginicama Aleksandrom Purić i Biljanom Simić iz Bosch Digital odeljenja, koje su imale ključnu ulogu u uspostavljanju i razvoju ove zajednice.

Po njihovim rečima, u osnovi cele priče bila je potreba zaposlenih da se povežu i razmene iskustva , jer su se, iako u različitim timovima, suočavali sa sličnim izazovima u projektima i organizaciji. Tokom vremena, zajednica je prirodno rasla i uključila kolege iz drugih timova i odeljenja, kolege iz naše fabrike, kao i eksterne stručnjake iz vodećih međunarodnih institucija sa ograncima u Srbiji, obezbeđujući bogat izvor znanja, osnaživanja i inspiracije za sve ono što se od nas kao kompanije očekuje.

Danas, zajednica neguje saradničku i rezilijentnu sredinu u kojoj se agilni eksperti, projektni menadžeri i profesionalci iz raznovrsnih disciplina povezuju radi razmene znanja i širenja perspektiva. Njene ključne vrednosti su saradnja, razvojni način razmišljanja, osnaživanje, inovacije i raznolikost, a u ovom trenutku okuplja 120 članova različitih uloga i timova. Takva raznolikost omogućava sagledavanje tema iz više uglova i pronalaženje rešenja primenjivih u širem organizacionom kontekstu. Agile zajednica nije formalna struktura, već živi prostor u kojem je u redu postavljati pitanja, deliti dileme i učiti kroz iskustva drugih.

U prvih šest meseci svog postojanja, zajednica je realizovala 15 aktivnosti u različitim formatima , kako bi odgovorila na potrebe različitih uloga i učesnika. Organizovana su predavanja, interaktivne radionice, prezentacije, kao i veliki kick-off događaj kojim je zajednica zvanično predstavljena široj publici na našoj beogradskoj lokaciji.

Kroz Lightning talks format, učesnici su imali priliku da se upoznaju sa novim trendovima u agilnim okvirima rada, kao i temama upravljanja promenama, sa fokusom na brzo i efikasno prilagođavanje u dinamičnom poslovnom okruženju.

Poseban akcenat stavljen je na interaktivne radionice koje omogućavaju praktičnu primenu znanja. Meet to Grow radionica bila je posvećena upoznavanju projektnih menadžera i agilnih eksperata iz našeg Bosch Digital odeljenja i iz fabrike u Pećincima. Agilist radionica kroz igru i simulacije učesnicima je pokazala kako da balansiraju prioritete i pretvore nepredvidivost u prednost, dok je Lean radionica bila fokusirana na primenu tehnike Value Stream Mapping radi identifikacije uskih grla i unapređenja procesa. Pored toga, organizovane su i Lean Coffee sesije u neformalnom, ali strukturisanom formatu, koje su podstakle otvorene diskusije o aktuelnim temama iz projektnog i agilnog okruženja, uz aktivno učešće svih prisutnih.

Jedna od aktivnosti koja je posebno privukla pažnju bila je gostujuće predavanje eksperata iz Project Management Instituta (PMI). Predavači su podelili uvide o komunikaciji i upravljanju interesnim stranama zasnovane na PMI standardima, koji predstavlja zbir najboljih svetskih praksi i principa u projektnom menadžmentu.Učesnici su takođe imali priliku da se upoznaju sa mogućnostima profesionalnog razvoja kroz PMI sertifikacije, programe i fokus grupe posvećene veštačkoj inteligenciji.

Naše sagovornice ističu da je zajednica do sada dobila izuzetno pozitivan fidbek od učesnika, koji kao najveću vrednost ističu priliku za razmenu iskustava, praktične primere iz realnih projekata i otvoren dijalog o izazovima sa kojima se svakodnevno susreću. Istovremeno, zajednica podstiče kontinuirano učenje i smanjuje silose između timova čime se jača saradnja, ubrzava primena naučenog u praksi i stvara direktan pozitivan efekat na efikasnost i rezultate kompanije.

Planovi za dalji rast usmereni su na povećanje kvaliteta i uticaja, sa manjim brojem događaja, ali jasnom svrhom i konkretnom vrednošću.

Od početka godine, jednom mesečno održavaju se Peer Lab sesije, gde se kroz praktične slučajeve podstiče brzo učenje i razmena ideja, a učesnici dobijaju jasne smernice za primenu u svojim projektima. Takođe, sa radom su počele i radne grupe fokusirane na specifične teme i razvoj ekspertize, koje omogućavaju dublji radi jačanje kompetencija.

Kvartalni događaji, uključujući meet up-ove, panele i uživo susrete, osmišljeni su da dodatno osnaže zajednicu, podstaknu angažman i pripadnost, ali i da pokažu njenu vidljivost. Pored toga, zajednica će reagovati i na ad hoc potrebe kroz radionice i treninge, oslanjajući se na visok nivo ekspertize svojih članova.

Od svog nastanka pa do danas, Project&Agile zajednica je uključila oko 10% Bosch IT stručnjaka , a očekuje se da će brojka nastaviti da raste. Inicijative poput ove ne samo da osnažuju naše kolege, već i direktno doprinose tome da Bosch zadrži poziciju jednog od najpoželjnijih IT poslodavca u Srbiji.